Home » Waar let je als ZZP´er op bij het kiezen van een boekhoudprogramma? 

Waar let je als ZZP´er op bij het kiezen van een boekhoudprogramma? 

door de Redactie van MNLK
Work

Ben je een ZZP´er of run je een webshop? Het zelfstandig ondernemerschap is leuk, uitdagend en spannend, maar er kan ook erg veel op je afkomen. Natuurlijk houd je hier rekening mee en is het ook de bedoeling dat je druk bezig bent met je eigen onderneming. Alleen waar veel zelfstandigen tegen opzien, is de boekhouding. Niet iedereen is hier thuis in en het kost veel tijd. Helemaal als je bedrijf wat groter wordt, dan is het verstandig om een boekhoudprogramma te overwegen. Waar moet je op letten bij aanschaf van een boekhoudprogramma ZZP?

Welke functionaliteiten heb je nodig?

De belangrijkste vraag die je moet beantwoorden, is waar je het boekhoudprogramma voor gebruikt. Dit is belangrijk, omdat je zo bepaalt welke functionaliteiten je nodig hebt. Veel boekhoudprogramma´s zijn in modules verkrijgbaar. Het is onnodig om een zeer compleet boekhoudpakket met alle toeters en bellen aan te schaffen, terwijl je de meeste functionaliteiten eigenlijk helemaal niet nodig hebt. Vooral als ZZP´er heb je meestal al voldoende aan enkele basisfunctionaliteiten. Denk bijvoorbeeld aan het inboeken van inkomende facturen, de mogelijkheid om te factureren, het doen van bankzaken en de btw-aangifte. 

Heb je als webshop nog specifieke functies nodig?

Beheer je een webshop? Wanneer je geen boekhoudprogramma hebt, dan vraag je om een zware administratielast. Er zijn zaken die voor een webshop bijzondere aandacht vragen:

  • De doelgroep kan internationaal zijn.
  • Vaak directe vooruitbetaling en daarna verzenden van producten.
  • Doorgaans biedt je veel verschillende betaalmethodes aan.

Omdat online aankopen vaak direct en snel afgewikkeld worden, verandert je webshopboekhouding voortdurend. De belangrijkste eis aan een boekhoudprogramma, is een koppeling tussen de webshop, het boekhoudprogramma en tussen de verschillende betaaldiensten. Alle mutaties in de webshop, zoals aankopen en betalingen, maar ook het aanmaken van een account door klanten, worden direct in de boekhouding doorgevoerd. Je hebt dan altijd een geautomatiseerde up-to-date boekhouding.

Gebruiksgemak en de prijs

Het gebruiksgemak is erg belangrijk voor een boekhoudprogramma. In een goed boekhoudprogramma kun je ondanks dat je geen verstand van boekhouden hebt, toch een degelijke boekhouding bijhouden. De diverse functionaliteiten zorgen voor een verbetert gebruiksgemak, zoals een automatische bankkoppeling, automatisch scannen van facturen en bonnen en het gebruik van een mobiele app. Ook een automatische koppeling met de Belastingdienst is gewenst, zodat je aangiftes volledig geautomatiseerd zijn. Als ZZP´er kijk je uiteraard ook naar de prijs. Er zijn grote verschillen tussen de verschillende boekhoudprogramma´s betreffende de maandelijkse kosten. Bekijk dus welke functionaliteiten je nodig hebt en baseer hier je keuze op. Zo betaal je nooit teveel voor bijvoorbeeld onnodig functies.

Feedback: info@mnlk.nl

Lees ook